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| 时间 |
公司名称 |
公司性质 |
| 2011/05 - 2015/01 |
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私营企业 |
| 所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
| 房地产/建筑施工类 |
综合管理部 |
办公室主任 |
个人职业发展 |
| 工作描述 |
| 杭州川格建筑材料有限公司 | 助理/秘书
房地产/建筑/建材/工程 |民营|规模: 100-499人
1、熟悉各类OFFICE软件使用和办公自动化操作。
2、制定公司各种规章制度并将以实施；执行总经理下达的各项任务，总经理工作日程安排，差旅预定飞机、火车票。协助总经理的日常工作。
3、负责与公司总部及下属地区代理对接沟通，联系发货、物流等事宜。协助总部外派人员来浙办理保温产品浙江省及下属地区推广备案证。
4、负责接谈所需购销材料的价格付款方式等事宜。
5、负责公司印章及证照管理，协助进行证照年审工作。
6、负责公司会计帐务的处理，统计出差及各种费用。
7、负责公司办公用品发放与采购工作。
8、负责业务人员业绩统计与核算。
9、负责后勤人员的管理与考核，合理安排并指导下属工作 。
10.员工招聘面试，建立员工档案并定时更新，社保新增/减少/转移手续办理；
11.技术资料管理，特别是加工图纸绘制与管理，能熟练操作CAD、PS等设计软件。 |
| 时间 |
公司名称 |
公司性质 |
| 2016/03 - 至今 |
***************** |
私营企业 |
| 所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
| 其他类 |
综合部 |
行政高级主管 |
个人职业发展 |
| 工作描述 |
| 北京星河世界集团有限公司 | 行政高级主管
互联网/电子商务 |民营|规模: 500-999人
一、行政制度建立
1、 参与制定并不断完善公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系与业务流程
2、 定期组织开展行政制度的宣导（新员工入职培训等）。
二、办公环境管理
1、办公环境优化（绿植、办公家具、办公设备等）与日常管理维护，打造优质办公环境；
2、重要节日装扮（圣诞节、春节、儿童节、中秋节等）。
三、保安保洁管理
1、参与制定保安、保洁管理制度；
2、负责外包保安团队的日常工作安排及监督管理。
四、办公用品管理
1、建立办公用品领用规则，通知各部门子公司申报需求，以及办公用品的入库盘点、发放；
2、根据行政预算完成日常办公用品复核及费用分摊工作；
3、监督日常办公用品及保洁用品领用情况及品质优劣等情况。
五、库房管理
1、公司办公设备、低值易耗品及礼品的发放、管理（验收、入库\出库）工作；
2、库房物资领用台账的管理与领用规范的监督；
六、费用管控
1、严格控制公司各项行政费用支出，做好成本的预算和管理；
2、备用金管理，备用金使用、台账建立及报销。
3、行政相关费用报销。
七、活动组织
1、负责协助企业文化筹办公司年会（例如年会期间员工的座位安排、交通、住宿安排等）；
2、负责公司日常行政事务，组织安排公司各项接待、各类办公会议及活动。
八、资产管理
1、 负责公司办公类资产（固定资产及低值易耗品）管理，租赁设备管理，包括申采及供应商管理，合理安排人员管理和发放，并详细记录，负责固定资产的使用、登记工作；
2、对资产设备、使用、维修等情况进行监督管理；
3、审核公司固定资产、转移、调拨、报废申请；
4、定期对固定资产进行盘点（每年两次）；
5、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作；
九：会议系统管理：
1、参与筛选优质供应商，提出业务需求。
2、协调各部门子公司，统计及建立账号平台，制定费用分摊规则。
十、其他相关：
1、加强与各部门的联系,及时向公司领导提供有关信息与情况, 协调各部门关系，提升行政管理运营效率；
2、根据公司战略，完善和细化办公管理体系和业务流程，推动公司规范化流程管理。
3、负责集团工位出租租赁及工位规划；
4、VIP行政服务支持 |
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基本信息 
